La cérémonie de présentation officielle de ces procédures a eu lieu ce jeudi 14 juillet 2016 à Douala en présence des directeurs du Guichet unique et du fret terrestre

Les déclarants en douane et les hommes  d’affaires  peuvent désormais obtenir la lettre de voiture  internationale et le sauf conduit sans toutefois avoir besoin d’aller au bureau du Fret terrestre comme par le passé. A partir de leur ordinateur, leurs téléphones multimédias, ces derniers peuvent désormais faire la demande de ces pièces importantes pour le transport de leurs marchandises d’un pays de la Cemac à un autre en un laps de temps. Il suffit tout simplement de se connecter via son terminal sur la plateforme électronique du guichet unique, d’initialiser le dossier en ligne au niveau du bureau du fret terrestre, pour que la procédure soit enclenchée et le document demandé formalisé en peu de temps.

Selon les responsables du  bureau  du Fret terrestre,  à peine la procédure  enclenchée, le client a cinq minutes à peine, pour voir sa demande traitée. «Avec la dématérialisation de ces procédures par le  Bureau de Fret terrestre, le client à cinq minutes pour voir sa  demande traité et sa lettre de voiture internationale délivrée. Tout est fait pour que le délai  temps soit respecté», avons-nous appris.

Selon  Isidore Biyiha le directeur général du Guichet unique, la dématérialisation de ces procédures du Fret terrestre (Bgft) s’est accélérée grâce au partenariat existant entre les équipes du Fret terrestre et celles du Guichet unique. «Il a fallu l’étude, la simplification, l’harmonisation et la standardisation des formalités du  commerce extérieur, l’étude pour la conception des systèmes d’information des administrations techniques intervenant dans la chaine du commerce extérieur, l’acquisition et l’installation d’un serveur pour  héberger des solutions afin d’en assurer l’exploitation et la formation du personnel du Bgft pour y  parvenir», a-t-il déclaré.

Parlant des bienfaits de cette procédure dématérialisée, le patron du Guce a laissé entendre que cela a un impact important sur la sécurité, la célérité et  la gestion des procédures de délivrance des documents au Bgft.  «Car, va permettre aux transitaires  d’obtenir sans se déplacer, la liste des camions affrétés par le Bgft pour assurer l’acheminement des marchandises sous  leur responsabilité vers  les pays de la Cemac.

Aux transporteurs d’obtenir plus rapidement la lettre de voiture et d’avoir une meilleure qualité de service le long du corridor et aux pays  concernés par les corridors conventionnels d’avoir des outils  appropriés pour une meilleure gestion des conventions. Notamment  le respect des quotas», a ajouté Isidore Biyiha pendant son allocution.

Tout heureux du succès de cette procédure de dématérialisation qui apporte une  transparence dans  la gestion du fret  terrestre en Afrique centrale, El Adj Oumarou, le coordonnateur général  du Bgft n’a pas caché sa joie.  Il a émis le vœu de voire cette procédure s’étendre à d’autre bureau et à d’autre région et d’autres pays de la sous région.

«La lettre de voiture internationale  est dématérialisée, le Sauf-conduit international aussi est dématérialisé. Le défi à relever reste  l’extension de cette  gestion en ligne  dans toutes les agences, dans notre base à Bangui et au Tchad», a-t-il déclaré La dématérialisation des procédures de gestion du Fret terrestre, porte à plus d’une quarantaine  le nombre de procédures déjà dématérialisées par le Guichet unique des opérations extérieures.